É seguro manter dados corporativos na nuvem?

A computação em nuvem é um dos temas recorrentes da década e já está amplamente difundido na sociedade utilizadora de tecnologia, sendo muito provável que você utilize serviços de nuvem sabendo ou não que eles são de fato serviços de nuvem. A ideia é simples: um ambiente em que se pode armazenar dados sem a necessidade de um componente físico local (HDs ou mídias físicas). Dessa forma, as informações ficam armazenadas em um ambiente digital, bastando ao usuário ter suas credenciais para a plataforma de nuvem escolhida e uma conexão estável com a internet para obter acesso.

Para que o armazenamento seja possível, é necessário que o componente físico exista em algum lugar, sendo eles os servidores de grandes empresas, além de alguns serviços privados de provedores. Ou seja, essas companhias mantêm centro de dados com milhares de servidores funcionando full-time. Para evitar problemas de disponibilidade, os dados dos clientes são distribuídos entre vários servidores no momento em que são salvos, de maneira que, mesmo com a falha de algum componente a informação não é perdida e pode continuar sendo acessada a qualquer momento.

Uma política de backup é fundamental para qualquer empresa, além de ser um dos componentes necessários para aquelas que desejam ficar em compliance com a LGPD. O backup em nuvem utiliza o mesmo princípio do simples armazenamento de dados, porém, é feito como política empresarial e controlado por uma equipe de TI especializada, garantindo confiabilidade e segurança muito maiores. Mas o princípio é o mesmo, os uploads de dados são feitos da origem para a nuvem e ficam disponíveis 24 horas por dia.

Diferentemente dos serviços de backup tradicionais, não há equipamento físico armazenando os dados na empresa, o que evita uma série de custos com hardware e equipe especializados. Outra grande vantagem do backup em nuvem é a segurança de ter uma companhia dedicada à essa tarefa e equipes especializadas disponíveis para quando o backup é necessário.

Entender o funcionamento do serviço de backup em nuvem que está sendo contratado é entender o nível de segurança que a empresa terá. Quando se tem um serviço que segue os mais modernos protocolos de segurança, com uma política de monitoramento adequada e uma equipe especializada, os dados provavelmente estarão muito mais seguros nesse servidor em nuvem do que estariam em uma colocação local física.

A aquisição do serviço de backup em nuvem de uma empresa de boa reputação traz consigo outros benefícios além da segurança, sendo eles:

Redução de custo, equipamentos e espaço: sem a necessidade de manter um servidor de backup físico, a empresa economiza na contratação da equipe, na aquisição de equipamentos e na necessidade de espaço para colocar o equipamento físico, ficando por conta do serviço terceirizado administrar esses recursos;

Colaboração: na nuvem basta a vontade do administrador para que seja garantido acesso para colaboradores externos à empresa, facilitando a coordenação de projetos colaborativos;

Escalabilidade: o serviço em nuvem acompanha facilmente o crescimento da demanda da empresa, à medida que é possível contratar mais espaço e serviços de maneira rápida e fácil, sem a necessidade de trocar grandes volumes de equipamentos caros.

Mobilidade: como recurso é virtual, não importa onde a empresa ou os colaboradores estejam, o acesso a nuvem pode ser feito de qualquer lugar, o que facilita a mobilidade dos funcionários e até mesmo da empresa como um todo.